文档智能管理系统能模块

解放管理烦恼,体验系统能模块便捷作
  • 文件管理
    该能菜单用于管理和组织文档,包括创建、编辑、删除、、移动、归档和搜索等作。
  • 版控制
    该能菜单允许用户跟踪和管理文档不同版,包括版比较、回和撤销作等。
  • 权限管理
    该能菜单用于设置和管理文档访问权限,包括文件夹和文档级别权限控制,确保只有授权人员能够查看和编辑文档。
  • 共享与协作
    该能菜单允许多个用户共同编辑和协作文档,包括实时协作、评论和反馈、共享链接和协作等。
  • 文件审批
    该能菜单用于管理文档审批流程,包括创建审批流、审批人设置、审批意见记录和审批结果反馈等。
  • 文档模板
    该能菜单提供预设文档模板,用户可以根据需要选择合适模板进行编辑和创建文档。
  • 文件分享
    该能菜单允许用户将文档以链接或二维码形式分享给他人,方便快捷地共享文档内容。
  • 文档备份与恢复
    该能菜单用于定期备份文档数据,并支持在需要时进行文档恢复作,保障文档安全和完整。
  • 文档标签
    该能菜单允许用户为文档添加标签,方便分类和检索文档,提高文档组织和管理效率。
  • 文档权限志
    该能菜单记录文档访问和作志,包括用户登录记录、文档编辑记录和权限变更记录等。
  • 搜索与过滤
    该能菜单提供强大搜索和过滤能,帮助用户快速找到需要文档,提高工作效率。
  • 文件批量作
    该能菜单允许用户批量进行文件作,如批量、移动、删除和重命名等,提高文件管理效率。
  • 档案管理
    该能菜单用于管理和档案库,包括档案归档、借阅和归还等作,方便档案管理和查阅。
  • 电子签名
    该能菜单支持电子签名能,用户可以在文档上进行电子签名,实现合同和文件在线签署。
  • 数据分析与报表
    该能菜单提供数据分析和报表能,帮助用户统计和分析文档使用情况和工作进展等。

文档智能管理系统App

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随时随地,掌握一切
  • 文件管理
    查看文件列表,上传文件,新建文件夹,移动文件,重命名文件,删除文件。
  • 文档审批
    查看审批列表,发起审批,审批流程设置,审批历史查看。
  • 共享管理
    查看共享列表,发起共享,取消共享,更改共享权限。
  • 用户管理
    查看用户列表,添加用户,修改用户,删除用户。
  • 权限管理
    查看权限列表,设置权限,修改权限。
  • 回收站
    查看回收站内容,彻底删除文件,还原文件。
  • 系统设置
    设置个人,安全设置,语言设置。
  • 帮助中心
    查看使用帮助文档,反馈意见和建议。
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