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文档智能管理系统能模块
解放管理烦恼,体验系统能模块便捷作
文件管理
该能菜单用于管理和组织文档,包括创建、编辑、删除、、移动、归档和搜索等作。
版控制
该能菜单允许用户跟踪和管理文档不同版,包括版比较、回和撤销作等。
权限管理
该能菜单用于设置和管理文档访问权限,包括文件夹和文档级别权限控制,确保只有授权人员能够查看和编辑文档。
共享与协作
该能菜单允许多个用户共同编辑和协作文档,包括实时协作、评论和反馈、共享链接和协作等。
文件审批
该能菜单用于管理文档审批流程,包括创建审批流、审批人设置、审批意见记录和审批结果反馈等。
文档模板
该能菜单提供预设文档模板,用户可以根据需要选择合适模板进行编辑和创建文档。
文件分享
该能菜单允许用户将文档以链接或二维码形式分享给他人,方便快捷地共享文档内容。
文档备份与恢复
该能菜单用于定期备份文档数据,并支持在需要时进行文档恢复作,保障文档安全和完整。
文档标签
该能菜单允许用户为文档添加标签,方便分类和检索文档,提高文档组织和管理效率。
文档权限志
该能菜单记录文档访问和作志,包括用户登录记录、文档编辑记录和权限变更记录等。
搜索与过滤
该能菜单提供强大搜索和过滤能,帮助用户快速找到需要文档,提高工作效率。
文件批量作
该能菜单允许用户批量进行文件作,如批量、移动、删除和重命名等,提高文件管理效率。
档案管理
该能菜单用于管理和档案库,包括档案归档、借阅和归还等作,方便档案管理和查阅。
电子签名
该能菜单支持电子签名能,用户可以在文档上进行电子签名,实现合同和文件在线签署。
数据分析与报表
该能菜单提供数据分析和报表能,帮助用户统计和分析文档使用情况和工作进展等。
文档智能管理系统App
文档智能管理系统App
随时随地,掌握一切
文件管理
查看文件列表,上传文件,新建文件夹,移动文件,重命名文件,删除文件。
文档审批
查看审批列表,发起审批,审批流程设置,审批历史查看。
共享管理
查看共享列表,发起共享,取消共享,更改共享权限。
用户管理
查看用户列表,添加用户,修改用户,删除用户。
权限管理
查看权限列表,设置权限,修改权限。
回收站
查看回收站内容,彻底删除文件,还原文件。
系统设置
设置个人,安全设置,语言设置。
帮助中心
查看使用帮助文档,反馈意见和建议。
产品子系统统一管理
整合一体,高效管理
用户管理子系统
用户管理子系统是文档智能管理系统一个核心子系统,用于管理系统用户和权限。通过该子系统,可以进行用户添加、删除、修改和查询作,以及分配不同权限和角给用户。这样可以实现对不同用户不同访问权限控制,保障系统安全和稳定。
文档上传子系统
文档上传子系统是文档智能管理系统一个重要子系统,用于用户上传文档和文件。通过该子系统,用户可以选择文件进行上传,并且可以设置文件属,如文件名、标签、所属分类等。上传后文档会被自动归档和索引,方便用户进行文档检索和管理。
文档检索子系统
文档检索子系统是文档智能管理系统核心能之一,用于用户对文档全文检索和高级检索。通过该子系统,用户可以根据关键词类别、时间范围、文件类型等条件进行文档快速检索,同时还支持对文档内容高级检索,如按照作者、标签、分类等进行检索。
文档预览子系统
文档预览子系统是文档智能管理系统一个重要能,用于用户在线预览文档内容。通过该子系统,用户可以选择文档进行在线预览,系统会根据文档类型和格式自动展示文档内容,如文字、图片、表格等。这样可以方便用户在不下载文档情况下,直接查看文档内容。
文档分享子系统
文档分享子系统是文档智能管理系统一个实用能,用于用户对文档分享和协作。通过该子系统,用户可以将文档链接分享给其他用户,同时还支持对文档权限控制,如只读、编辑等。这样可以方便用户之间进行文档共享和协作,提高工作效率。
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